Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una página

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Es posible que se haya encontrado con una situación en la que desea imprimir su hoja de cálculo de , pero el resultado no está en línea con sus expectativas. Tal vez su hoja de trabajo sea demasiado grande para caber en una sola página, o demasiado pequeña para parecer vacía. O tal vez quieras ajustar el tamaño y la orientación de tu hoja de trabajo para hacerla más ordenada y profesional.

En este artículo, le mostraré cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una página, ya sea de forma automática o manual. También aprenderá a ajustar la escala, los márgenes, los encabezados y los pies de su hoja de trabajo para que se ajusten mejor a sus necesidades. En este artículo se usará la siguiente hoja de cálculo de ejemplo:

excel fit to print

Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una página automáticamente

Una de las formas más fáciles de imprimir una hoja de cálculo de Excel en una página es usar la función Fit to Page disponible en la pestaña Page Layout. Esta función escalará automáticamente la hoja de cálculo para que quepa en una página, sin cambiar la o el tamaño de la imagen. Los siguientes son los pasos:

  1. Seleccione la pestaña Page Layout de la cinta de opciones.
  2. En el grupo Scale to Fit, seleccione la opción 1-page para Width y Height. También puede seleccionar Automatic opciones para uno o ambos parámetros, y Excel determinará la escala óptima para usted.
  3. Haga clic en el botón Print en la pestaña File o presione Ctrl+P en su teclado. Verás una vista previa de impresión de tu hoja de trabajo, que debería caber en una sola página.
  4. Si está satisfecho con el resultado, haga clic en el botón Print en la esquina inferior izquierda para imprimir su hoja de trabajo. De lo contrario, puede ajustar aún más su configuración de impresión, como explicaré en la siguiente sección.

Cómo imprimir manualmente una hoja de cálculo de Excel en una página

Si desea tener más control sobre la escala y el diseño de su hoja de cálculo, puede imprimir una hoja de cálculo de Excel en una página manualmente. Puede ajustar la siguiente configuración para lograr los resultados que desee:

  • Scale: Puede especificar el porcentaje de escala que desea para la hoja de cálculo, del 10 % al 400 %. Cuanto mayor sea el porcentaje, más grande será la hoja de trabajo impresa y viceversa. Puede encontrar esta opción en la pestaña Page Layout, en el grupo Scale to Fit, o en la pestaña File, en el grupo Settings, en la opción No Scaling.
  • Margin: Puede especificar la distancia entre el borde de la hoja de trabajo y el borde del papel que utilizó para imprimir. Puede encontrar esta opción en la pestaña Page Layout, en el grupo Page Setup o en la pestaña File, en el grupo Settings, en Margins opciones. Puede elegir uno de los márgenes incorporados o hacer clic en la opción Custom Margins para definir sus márgenes.
  • Orientation: Puede especificar si desea imprimir la hoja de cálculo en orientación Portrait (vertical) o Landscape (horizontal). Puede encontrar esta opción en la pestaña Page Layout, en el grupo Page Setup o en la pestaña File, en el grupo Settings, en Orientation opciones.
  • Header and Footer: Puede agregar texto o imágenes en la parte superior e inferior de la hoja de trabajo, como el título, el número de página, la fecha y el logotipo. Puede encontrar esta opción en la pestaña Page Layout, en el grupo Page Setup o en la pestaña File, en el grupo Settings, en el Header/ option Footer. Puede seleccionar uno de los encabezados o patas integrados, o hacer clic en la opción Custom Header o Custom Footer para crear su encabezado o pie.

Después de ajustar la configuración de impresión, puede obtener una vista previa de la impresión de la hoja de cálculo haciendo clic en el botón Print de la pestaña File o pulsando Ctrl+P en el teclado. Puede ver si su hoja de trabajo cabe en una página o no y realizar cambios si es necesario. Si está satisfecho, haga clic en el botón Print en la esquina inferior izquierda para imprimir su hoja de trabajo.

Conclusión

En este artículo, ha aprendido cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una página, ya sea de forma automática o manual. También ha aprendido a ajustar la escala, los márgenes, los encabezados y los pies de página de la hoja de cálculo para que se ajusten mejor a sus necesidades. Al usar estos consejos y trucos, puede hacer que su hoja de cálculo de Excel se vea más ordenada y profesional cuando se imprima.

Espero que este artículo te resulte útil. ¡Gracias por leer este artículo y buena suerte!

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