Cómo ver hojas de cálculo de Excel en varias ventanas

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A menudo nos enfrentamos a una situación en la que necesitamos abrir varias hojas de cálculo de simultáneamente para comparar o hacer referencia a datos entre hojas de trabajo. En esta guía, exploraremos una técnica importante que le permite abrir una hoja de cálculo de Excel en una ventana separada.

Excel es una aplicación de procesamiento de números muy popular y es ampliamente utilizada en varios campos. Excel tiene características que le permiten crear, y analizar datos en forma de hojas de cálculo.

Una hoja de cálculo es una colección de celdas organizadas en filas y . Puede tener varias hojas de cálculo en un libro y puede cambiar entre hojas de cálculo haciendo clic en la pestaña en la parte inferior de la ventana de Excel.

excel sideby side
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Sin embargo, a veces es posible que desee ver más de una hoja de cálculo al mismo tiempo, tanto en el mismo libro como en libros diferentes. Por ejemplo, es posible que desee comparar datos de dos hojas de cálculo diferentes, o puede copiar y pegar datos de una hoja de cálculo a otra. En tales casos, puede usar las características de Excel que le permiten ver hojas de cálculo en varias ventanas.

Hay varias maneras de ver una hoja de cálculo de Excel en varias ventanas, dependiendo de sus necesidades y preferencias. En este artículo, explicaremos algunas de esas formas con pasos fáciles de seguir.

Por qué necesita una ventana separada para la hoja de cálculo de Excel

Antes de continuar, entendamos por qué necesita una ventana separada para las hojas de cálculo de Excel. La razón principal es la eficiencia y la productividad. Al tener la capacidad de ver varias hojas de cálculo al mismo tiempo, puede:

  1. Comparación de datos: en algunas situaciones, es posible que deba comparar datos entre dos o más hojas de cálculo. Esto puede suceder cuando desea verificar la consistencia de los datos o buscar discrepancias en los números.
  2. Referir datos: a veces, es necesario referir datos de una hoja de cálculo a otra. Con ventanas separadas, puede ver fácilmente el origen de datos y el destino de los datos al mismo tiempo.
  3. Combinar datos: si está trabajando con datos distribuidos en varias hojas de cálculo, tener ventanas separadas le permite combinar rápidamente información de múltiples fuentes.
  4. Monitoreo en tiempo real: para proyectos que requieren monitoreo de datos en tiempo real, abrir hojas de trabajo en ventanas separadas le permite ver los cambios a lo largo del tiempo.

Ver una hoja de cálculo en una ventana independiente

La primera forma de ver una hoja de cálculo de Excel en varias ventanas es abrir las hojas de cálculo en ventanas separadas. De esta manera, puede establecer el tamaño y la posición de la ventana a su gusto, y puede cambiar entre ventanas fácilmente usando las teclas (Altbb # bbTab) en el teclado.

Para ver las hojas de cálculo en una ventana independiente, siga estos pasos:

  1. Abra el libro que contiene las hojas de cálculo que desea ver.
  2. En la pestaña “View”, en el grupo “Window”, haga clic en “New Window”. Esto creará una del mismo libro en una ventana nueva.
  3. Cambie a una nueva ventana y, a continuación, haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo que desea ver.
  4. Repita los pasos 2 y 3 para cada hoja de cálculo que desee ver en una ventana independiente.
  5. Establece el tamaño y la posición de la ventana a tu gusto.

Ver hojas de cálculo en paralelo

La segunda forma de ver una hoja de cálculo de Excel en varias ventanas es ver las hojas de cálculo una al lado de la otra. De esta manera, puede comparar datos de dos hojas de cálculo directamente y puede desplazarse por ambas hojas de cálculo simultáneamente o por separado.

Para ver hojas de cálculo en paralelo, siga estos pasos:

  1. Abra el libro que contiene las hojas de cálculo que desea ver.
  2. En la pestaña “View”, en el grupo “Window”, haga clic en “View Side by Side”. Mostrará dos ventanas del libro de trabajo una al lado de la otra automáticamente.
  3. Cambie a una de las ventanas y, a continuación, haga clic en la ficha de la hoja de cálculo que desea ver.
  4. Cambie a otra ventana y, a continuación, haga clic en la pestaña de las otras hojas de cálculo que desea ver.
  5. Si desea desplazarse por ambas hojas de cálculo al mismo tiempo, asegúrese de que la opción “Synchronous Scrolling” esté activada. Si no es así, desactive la opción.

Dividir una hoja de cálculo en paneles

La tercera forma de ver una hoja de cálculo de Excel en varias ventanas es dividir la hoja de cálculo en paneles. De esta manera, puede mostrar dos áreas diferentes de la hoja de cálculo en la misma ventana y desplazarse por ambos paneles por separado.

Para dividir una hoja de cálculo en paneles, siga estos pasos:

  1. Abra el libro que contiene las hojas de cálculo que desea ver.
  2. Seleccione debajo de la fila donde desea dividir o la columna a la derecha donde desea dividir.
  3. En la pestaña “View”, en el grupo “Window”, haga clic en “Split”. Dividirá la hoja de cálculo en cuatro paneles automáticamente.
  4. Si desea dividir la hoja de cálculo en dos paneles solamente, arrastre la línea de separación hasta el borde de la ventana.
  5. Para cambiar el tamaño del panel, simplemente arrastre la línea de separación.
  6. Para quitar un panel independiente, vuelva a hacer clic en “Split”.

Conclusión

En este artículo, hemos explicado varias formas de ver hojas de cálculo de Excel en varias ventanas, a saber:

  • Ver hojas de cálculo en ventanas separadas
  • Ver hojas de cálculo una al lado de la otra
  • Dividir una hoja de cálculo en paneles

Con estas características, puede aumentar su productividad y eficiencia al trabajar con datos de Excel. Puedes elegir la forma que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias, y podrás personalizar el aspecto de la ventana a tu gusto.

Espero que este artículo haya sido útil e informativo para usted. Si tiene alguna pregunta o sugerencia, deje un comentario a continuación. Gracias por leer.

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