Cómo revisar la ortografía y la puntuación en Microsoft Word

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Microsoft Word es una de las aplicaciones de procesamiento de textos más populares del mundo. Una característica útil de Word es su capacidad para revisar la ortografía y la puntuación automáticamente a medida que escribe.

Esta función puede ayudarlo a evitar errores de escritura que pueden dañar su credibilidad y profesionalismo. Sin embargo, ¿cómo habilito y uso esta función? Este artículo explicará los pasos de forma clara y detallada.

spelling and grammar

Activar la función de revisión ortográfica y puntuación

Para poder aprovechar las características de corrección ortográfica y puntuación, debe asegurarse de que estas características estén habilitadas en Word. A continuación, le indicamos cómo habilitarlo:

  1. Abra la aplicación Word en su computadora.
  2. Haga clic en la pestaña File en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Seleccione Options en el menú que aparece.
  4. En la ventana Word Options que se abre, haga clic en Proofing en el panel izquierdo.
  5. Debajo de las casillas de verificación When correcting spelling and grammar in Word, asegúrese de que las casillas de verificación Check spelling as you type y Mark grammar errors as you type estén marcadas. Si no es así, marque las casillas.
  6. Haga clic en OK para guardar los cambios y cerrar la ventana.

Una vez que habilite esta función, verá líneas rojas onduladas debajo de las palabras mal escritas y líneas azules onduladas debajo de las oraciones que tienen errores gramaticales o de puntuación. Puede hacer clic con el botón derecho en la palabra u oración problemática para ver sugerencias de mejoras de Word.

Cambiar el idioma de la revisión ortográfica y de puntuación

De forma predeterminada, Word usará el mismo idioma que el sistema operativo para comprobar la ortografía y la puntuación. Sin embargo, puede cambiar este idioma de acuerdo con el idioma que utilice en su . A continuación, te explicamos cómo cambiarlo:

  1. Abra el documento de Word para el que desea revisar la ortografía y la puntuación.
  2. Haga clic en la pestaña Review en la parte superior de la pantalla.
  3. Haga clic en Language en el grupo Language.
  4. Seleccione Set Proofing Language en el menú que aparece.
  5. En la Language ventana que se abre, seleccione el idioma que desee de la lista. Puede usar el cuadro de búsqueda para buscar el idioma que desee más rápido.
  6. Si desea establecer este idioma como idioma predeterminado para todos los documentos nuevos, marque la casilla Set as default en la parte inferior de la ventana.
  7. Haga clic en OK para guardar los cambios y cerrar la ventana.

Después de cambiar el idioma de la revisión ortográfica y de puntuación, Word usa diccionarios y reglas que coinciden con esos idiomas para comprobar el documento.

Ejecutar manualmente la revisión ortográfica y de puntuación

Aunque Word puede comprobar automáticamente la ortografía y la puntuación a medida que escribe, es posible que también desee ejecutar la comprobación manualmente para asegurarse de que no se pierda ningún error. A continuación, te explicamos cómo ejecutarlo:

  1. Abra el documento de Word para el que desea revisar la ortografía y la puntuación.
  2. Haga clic en la pestaña Review en la parte superior de la pantalla.
  3. Haga clic en Spelling & Grammar en el grupo Proofing.
  4. Word comienza a revisar la ortografía y la puntuación y muestra una ventana Spelling and Grammar que contiene el primer error encontrado. Puede ver sugerencias de reparación de Word en la parte inferior de la ventana y seleccionar una de ellas para reemplazar el error con esa sugerencia. También puede ignorar errores, agregar palabras al o cambiar la configuración de comprobación desde esta ventana.
  5. Haga clic en Next para pasar al siguiente error o haga clic en Close para detener la comprobación.

Puede ejecutar revisiones ortográficas y de puntuación manualmente en cualquier momento que desee, o antes de guardar o imprimir el documento.

Conclusión

Las funciones de revisión ortográfica y puntuación en Word son funciones muy útiles para ayudarlo a escribir de manera correcta y profesional. Puede habilitar, cambiar y ejecutar fácilmente esta función siguiendo los pasos descritos anteriormente. Con esta función, puede mejorar la calidad y la credibilidad de sus documentos. ¡Buena suerte!

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