Comment utiliser la règle dans Microsoft Word pour rendre les documents propres et professionnels

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La dans Microsoft Word est un outil souvent négligé, mais il est très utile pour vous aider à organiser et à les documents plus efficacement.

Microsoft Word possède une variété de fonctionnalités et de fonctions qui peuvent vous aider à créer, modifier et formater des documents facilement et rapidement. Une caractéristique qui est souvent négligée par de nombreux utilisateurs est la règle.

Une règle est un outil qui fonctionne comme une règle ordinaire, qui consiste à mesurer et à ajuster la distance, la largeur, la hauteur et la position du texte, des images, des tableaux et d'autres objets dans un . En utilisant une règle, vous pouvez rendre vos documents plus nets, organisés et professionnels.

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Cependant, tout le monde ne sait pas comment utiliser la règle dans Microsoft Word correctement et efficacement. Par conséquent, dans cet article, nous expliquerons en détail comment activer, personnaliser et utiliser les règles dans Microsoft Word à diverses fins. Découvrez l'examen suivant jusqu'à la fin.

Comment faire pour activer la règle dans Microsoft Word

Avant de pouvoir utiliser la règle dans Microsoft Word, vous devez d'abord l'activer. Par défaut, la règle peut ne pas être visible sur votre écran. Pour afficher la règle, il existe plusieurs façons de le faire, selon la version de Microsoft Word que vous utilisez.

Si vous utilisez Microsoft Word 2010 ou versions ultérieures, vous pouvez activer la règle des manières suivantes :

  1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
  2. Sélectionnez l' onglet “View” situé en haut de l'écran.
  3. Sous le groupe “Show”, cochez la case “Ruler”. Vous pouvez également utiliser le raccourci “Alt + Shift + F9” pour activer ou désactiver la règle.

Après cela, vous verrez une règle horizontale en haut du document et une règle verticale à gauche du document.

Comment ajuster la règle dans Microsoft Word

Une fois que vous avez activé la règle dans Microsoft Word, vous pouvez la personnaliser en fonction de vos besoins et préférences. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour ajuster la règle, à savoir :

  • Modifier l'unité de mesure de la règle
  • Définition des marges du document à l'aide de la règle
  • Définir la tabulation d'arrêt à l'aide de la règle
  • Définition de l'indentation des paragraphes à l'aide de la règle
  • Modifier l'orientation de la règle

Voici une explication supplémentaire de la façon d'ajuster la règle dans Microsoft Word pour chacun des éléments ci-dessus.

1] Comment changer l’unité de mesure de la règle

Par défaut, les règles dans Microsoft Word utilisent des pouces. Toutefois, vous pouvez remplacer l'unité de mesure de la règle par une autre unité, telle que des centimètres, des points ou des pixels. Pour modifier l'unité de mesure de la règle, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur la règle horizontale ou verticale.
  3. Sélectionnez l'unité de mesure souhaitée dans le menu qui s'affiche. Vous pouvez choisir entre pouces, centimètres, millimètres, points ou picas.

Après cela, la règle affichera l'unité de mesure que vous avez sélectionnée.

2] Comment définir les marges d’un document à l’aide de la règle

Les marges sont la distance entre les bords d'un document et le texte, les images, les tableaux ou d'autres objets du document. Les marges peuvent affecter l'apparence et la lisibilité de votre document. Vous pouvez définir les marges d'un document à l'aide de la règle des manières suivantes :

  1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
  2. Assurez-vous d'être dans le “Print Layout view”. Vous pouvez le sélectionner dans l' onglet “View” sous le groupe “Views”.
  3. Passez la souris sur le haut ou l'extrémité gauche de la règle jusqu'à ce que vous voyiez un symbole rectangulaire blanc avec une ligne noire à l'intérieur.
  4. Cliquez et faites glisser le symbole vers l'intérieur ou vers l'extérieur pour ajuster la marge supérieure ou gauche du document. Vous pouvez voir la valeur de marge dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche lorsque vous faites glisser le symbole.
  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajuster la marge inférieure ou droite du document.

Après cela, les marges de votre document changeront en fonction des paramètres que vous avez définis.

3] Comment définir l’onglet d’arrêt à l’aide de la règle

Les taquets de tabulation sont des points de référence qui déterminent la position du texte lorsque vous appuyez sur la touche Tab du clavier. L'onglet Arrêter peut vous aider à aligner le texte horizontalement facilement et rapidement. Vous pouvez définir la tabulation d'arrêt à l'aide de la règle des manières suivantes :

  1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
  2. Sélectionnez le ou la section de texte pour lequel vous souhaitez définir l'onglet d'arrêt.
  3. Cliquez sur l'onglet de sélection situé à l'extrémité gauche de la règle horizontale jusqu'à ce que le type de languette d'arrêt souhaité apparaisse. Vous pouvez choisir parmi cinq types d'onglets d'arrêt, à savoir :
    • Onglet de gauche : aligne le texte vers la gauche à partir de la position de l'onglet d'arrêt.
    • Onglet central : aligne le texte au centre de la position de la tabulation d'arrêt.
    • Onglet de droite : aligne le texte à droite de la position de la tabulation d'arrêt.
    • Tablature décimale : aligne les nombres en fonction de leur virgule décimale à la position du taquet de tabulation.
    • Barre d'onglets : ajoute une ligne verticale à la position de la tabulation d'arrêt.
  4. Cliquez sur la règle horizontale où vous souhaitez ajouter l'onglet d'arrêt. Vous pouvez ajouter plusieurs tabulations d'arrêt sur la règle.
  5. Si vous souhaitez supprimer ou déplacer un onglet d'arrêt, cliquez dessus et faites-le glisser vers le haut pour le supprimer ou vers la gauche ou la droite pour le déplacer.

Après cela, l'onglet d'arrêt sera ajouté, supprimé ou déplacé en fonction des paramètres que vous avez définis.

4] Comment définir l’indentation de paragraphe à l’aide de la règle

L'indentation est la distance entre la marge et le début d'une ligne dans un paragraphe. L'indentation peut rendre vos paragraphes plus nets et plus faciles à lire. Il existe deux types d'indentation que vous pouvez définir à l'aide d'une règle, à savoir :

  • Indentation à gauche : distance entre la marge de gauche et le début d'une ligne dans un paragraphe.
  • Indentation à droite : distance entre la marge de droite et la fin d'une ligne dans un paragraphe.

En outre, il existe également deux types spéciaux d'indentation que vous pouvez définir à l'aide d'une règle, à savoir :

  • Indentation de la première ligne : distance entre la marge de gauche et le début de la première ligne d'un paragraphe.
  • Indentation suspendue : distance entre la marge de gauche et le début de la deuxième ligne et ainsi de suite dans le paragraphe.

Pour définir l'indentation de paragraphe à l'aide de la règle, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
  2. Sélectionnez le paragraphe ou la section de texte pour lequel vous souhaitez définir la mise en retrait.
  3. Passez le curseur de la souris sur les symboles situés sous l'onglet du sélecteur sur la règle horizontale. Il existe trois symboles que vous pouvez utiliser pour définir l'indentation, à savoir :
    • Symbole du triangle supérieur : définissez le retrait à gauche de la première ligne.
    • Symbole du triangle inférieur : définissez le retrait à gauche de la deuxième ligne et ainsi de suite.
    • Symbole carré : définit la mise en retrait à droite de toutes les lignes.
  4. Cliquez et faites glisser les symboles vers la gauche ou la droite pour ajuster l'indentation des paragraphes. Vous pouvez voir la valeur de retrait dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche lorsque vous faites glisser les symboles.

Après cela, l'indentation de vos paragraphes changera en fonction des paramètres que vous avez définis.

5] Comment changer l’orientation de la règle

L'orientation de la règle est la direction dans laquelle la règle est affichée à l'écran. Par défaut, la règle horizontale est affichée horizontalement et la règle verticale est affichée verticalement. Toutefois, vous pouvez modifier l'orientation de la règle en diagonale si vous souhaitez créer un document avec un angle inhabituel. Pour modifier l'orientation de la règle, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
  2. Sélectionnez l' onglet “Layout” situé en haut de l'écran.
  3. Sous le groupe “Page Setup”, cliquez sur le bouton “Orientation”.
  4. Sélectionnez “Diagonal” dans le menu qui s'affiche.

Après cela, les règles horizontales et verticales tourneront en diagonale et vous pourrez mesurer et organiser le texte, les images, les tableaux et autres objets sous différents angles.

Comment utiliser la règle dans Microsoft Word

Une fois que vous savez comment activer, ajuster et modifier l'orientation de la règle dans Microsoft Word, vous pouvez tirer parti de la règle à diverses fins, telles que :

  • Créez des lignes droites ou des courbes à l'aide de l'outil “Shapes”.
  • Créez une table à l'aide de l'outil “Table”.
  • Créez des à l'aide de l'outil “Columns”.
  • Créez des en-têtes et des pieds de page à l'aide de l' outil “Header &; Footer”.
  • Créez une liste de nombres ou de points à l'aide de l' outil ou “Numbering”.

Voici une explication supplémentaire de la façon d'utiliser les règles dans Microsoft Word pour chacun des éléments ci-dessus.

1] Comment créer une ligne droite ou une courbe à l’aide d’une règle

Une ligne droite ou une courbe est une forme géométrique que vous pouvez créer à l'aide de l' outil Formes dans Microsoft Word. Des lignes droites ou des courbes peuvent être utilisées pour diviser, connecter ou décorer votre document. Vous pouvez créer une ligne droite ou une courbe à l'aide d'une règle des manières suivantes :

  1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
  2. Sélectionnez l' onglet “Insert” situé en haut de l'écran.
  3. Sous le groupe “Illustrations”, cliquez sur le bouton “Shapes”.
  4. Sélectionnez le type de ligne droite ou de courbe souhaité dans le menu qui s'affiche. Vous avez le choix entre plusieurs types de lignes droites ou de courbes, telles que :
    • Ligne : créez une ligne droite avec des angles libres.
    • Ligne avec flèche : Créez une ligne droite avec une flèche à une extrémité.
    • Courbe : Créez une ligne courbe avec des coins libres.
    • Forme libre : créez des lignes courbes avec des points de contrôle que vous pouvez définir vous-même.
    • Gribouiller : Créez des lignes courbes en dessinant librement.
  5. Cliquez et faites glisser sur le document pour créer des lignes droites ou des courbes correspondant à la taille et à la forme souhaitées. Vous pouvez utiliser une règle pour mesurer et ajuster la longueur, la largeur et l'angle d'une ligne droite ou d'une courbe que vous créez.
  6. Si vous souhaitez modifier la couleur, l'épaisseur ou le style d'une ligne droite ou d'une courbe que vous avez créée, cliquez avec le bouton droit sur la ligne et sélectionnez Shape” dans le menu qui s'affiche. Dans la fenêtre “Format Shape”, vous pouvez personnaliser les différentes options disponibles dans la section “Line”.

Après cela, la ligne droite ou la courbe que vous avez créée sera affichée dans votre document.

2] Comment créer une table à l’aide d’une règle

Un tableau est un ensemble de cellules disposées en lignes et en colonnes qui peuvent être utilisées pour présenter des données ou des informations de manière structurée et soignée. Vous pouvez créer un tableau à l'aide de l' outil Tableau dans Microsoft Word. Vous pouvez créer une table à l'aide de la règle des manières suivantes :

  1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
  2. Sélectionnez l' onglet Insertion situé en haut de l'écran.
  3. Sous le groupe Tables, cliquez sur le bouton Table.
  4. Sélectionnez Insérer un tableau dans le menu qui s'affiche.
  5. Dans la fenêtre Insérer un tableau, entrez le nombre de lignes et de colonnes souhaité pour votre tableau sous les sections Nombre de colonnes et Nombre de lignes.
  6. Cliquez sur OK pour créer la table en fonction de la taille que vous avez spécifiée.

Après cela, le tableau sera affiché dans votre document.

  1. Si vous souhaitez ajuster la largeur de colonne ou la hauteur de ligne d'un tableau que vous créez, cliquez sur le tableau et passez la souris sur la bordure entre les colonnes ou les lignes de la règle horizontale ou verticale. Cliquez et faites glisser la bordure vers la gauche ou la droite pour ajuster la largeur de la colonne ou vers le haut ou vers le bas pour ajuster la hauteur de la ligne.
  2. Si vous souhaitez ajouter, supprimer ou déplacer une colonne ou une ligne d'une table que vous avez créée, cliquez avec le bouton droit sur la table et sélectionnez l'option souhaitée dans le menu qui s'affiche. Vous avez le choix entre plusieurs options, telles que :
    • Insérer : ajoutez une nouvelle colonne ou ligne au-dessus, au-dessous, à gauche ou à droite de la cellule sélectionnée.
    • Supprimer : supprimez la colonne, la ligne ou la cellule que vous avez sélectionnée.
    • : coupe la colonne, la ligne ou la cellule que vous avez sélectionnée et l'enregistre dans le presse-papiers.
    • Copier : la colonne, la ligne ou la cellule que vous avez sélectionnée et l'enregistre dans le Presse-papiers.
    • Coller : collez les colonnes, les lignes ou les cellules stockées dans le Presse-papiers à la position souhaitée.

Après cela, votre table changera en fonction des paramètres que vous avez définis.

3] Comment créer une colonne à l’aide d’une règle

Une colonne est une section de texte divisée verticalement en sections dans un document. Les colonnes peuvent être utilisées pour rendre les documents plus attrayants et faciles à lire, en particulier pour les documents contenant beaucoup de texte, tels que des articles, des journaux, des magazines ou des livres. Vous pouvez créer des colonnes à l'aide de l' outil Colonnes dans Microsoft Word. Vous pouvez créer des colonnes à l'aide de règles des manières suivantes :

  1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
  2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en colonne.
  3. Sélectionnez l' onglet “Layout” situé en haut de l'écran.
  4. Sous le groupe “Page Setup”, cliquez sur le bouton “Columns”.
  5. Sélectionnez le nombre de colonnes souhaité dans le menu qui s'affiche. Vous pouvez choisir parmi plusieurs colonnes, telles que :
    • Un : Transformez le texte en une seule colonne (par défaut).
    • Deux : Transformez le texte en deux colonnes de largeur égale.
    • Trois : Transformez le texte en trois colonnes de largeur égale.
    • Gauche : Transforme le texte en deux colonnes de largeurs différentes, c'est-à-dire que la colonne de gauche est plus large que la colonne de droite.
    • Droite : transforme le texte en deux colonnes de largeurs différentes, c'est-à-dire que la colonne de droite est plus large que la colonne de gauche.
    • Plus de colonnes : créez du texte sur plus de trois colonnes avec une largeur et un espacement que vous pouvez définir vous-même.

Après cela, le texte changera en colonnes en fonction du nombre que vous avez sélectionné.

  1. Si vous souhaitez ajuster la largeur et l'espacement des colonnes que vous avez créées, cliquez à nouveau sur le bouton “Columns” et sélectionnez “More Columns” dans le menu qui apparaît.
  2. Dans la fenêtre “Columns”, entrez les valeurs de largeur et d'espacement souhaitées pour chaque colonne de la section “Width and spacing”. Vous pouvez utiliser une règle pour mesurer et définir la largeur et l'espacement des colonnes que vous créez.
  3. Si vous souhaitez ajouter une ligne de séparation entre les colonnes, cochez la case “Line between” sous la section “Preview”.
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Après cela, vos colonnes changeront en fonction des paramètres que vous avez définis.

4] Comment créer des en-têtes et des pieds de page à l’aide d’une règle

Un en-tête est un texte ou un objet affiché en haut de chaque page d'un document. Un pied de page est un texte ou un objet affiché au bas de chaque page d'un document. Les en-têtes et pieds de page peuvent être utilisés pour ajouter des informations importantes ou supplémentaires, telles que des titres, des numéros de page, des dates, des logos ou des notes de . Vous pouvez créer des en-têtes et des pieds de page à l'aide de l' outil En-tête et pied de page dans Microsoft Word. Vous pouvez créer des en-têtes et des pieds de page à l'aide de règles des manières suivantes :

  1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
  2. Sélectionnez l' onglet “Insert” situé en haut de l'écran.
  3. Sous le groupe “Header &; Footer”, cliquez sur le bouton “Header” ou “Footer” comme vous le souhaitez.
  4. Sélectionnez la conception d'en-tête ou de pied de page souhaitée dans le menu qui s'affiche. Vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles d'en-tête ou de pied de page, tels que :
    • Vide : cela crée un en-tête ou un pied de page vide que vous pouvez remplir avec n'importe quel texte ou objet.
    • Bande : créez un en-tête ou un pied de page avec des lignes horizontales colorées au-dessus ou au-dessous.
    • Barre d'accentuation : créez un en-tête ou un pied de page avec une fine ligne horizontale au-dessus ou au-dessous.
    • Austin : créez un en-tête ou un pied de page avec un titre et un numéro de page dans le coin supérieur gauche ou inférieur droit.
    • Facette : créez un en-tête ou un pied de page avec le titre et le numéro de page en haut ou en bas au centre.
    • Ion : créez un en-tête ou un pied de page avec un titre et un numéro de page dans le coin supérieur droit ou inférieur gauche.

Après cela, un en-tête ou un pied de page sera affiché dans votre document.

  1. Si vous souhaitez ajouter, supprimer ou modifier du texte ou des objets dans un en-tête ou un pied de page que vous avez créé, cliquez sur cet en-tête ou pied de page et apportez les modifications souhaitées. Vous pouvez utiliser des règles pour mesurer et positionner du texte ou des objets dans les en-têtes ou pieds de page que vous créez.
  2. Si vous souhaitez fermer l' en-tête ou le pied de page, cliquez sur le bouton Fermer l'en-tête et le pied de page situé dans le coin supérieur droit de l'écran.

Après cela, votre en-tête ou pied de page sera enregistré et affiché sur chaque page de votre document.

5] Comment lister des nombres ou des points à l’aide d’une règle

Une liste numérotée ou à puces est un ensemble d'éléments disposés séquentiellement dans un document. Une liste de chiffres ou de puces peut être utilisée pour indiquer l'ordre des étapes, des priorités, des catégories ou des sous-thèmes dans un document. Vous pouvez répertorier des nombres ou des puces à l'aide des outils “Bullets” ou “Numbering” dans Microsoft Word. Vous pouvez répertorier des nombres ou des puces à l'aide de la règle des manières suivantes :

  1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
  2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en une liste de nombres ou de puces.
  3. Sélectionnez l' onglet “Home” situé en haut de l'écran.
  4. Sous le groupe “Paragraph”, cliquez sur le bouton “Bullets” ou “Numbering” en fonction du type de liste souhaité.
  5. Sélectionnez le symbole ou le format du nombre ou de la puce souhaité dans le menu qui s'affiche. Vous pouvez choisir parmi plusieurs symboles ou formats de nombres ou de points, tels que :
    • Puces : créez des listes à puces avec des symboles ronds, carrés, cochés, étoilés ou autres.
    • Numérotation : créez une liste de chiffres avec des chiffres, des lettres, des caractères romains ou d'autres formats.
    • Liste à plusieurs niveaux : créez une liste de nombres ou de puces avec différents niveaux de sous-éléments.

Après cela, le texte se transformera en une liste de chiffres ou de puces selon le symbole ou le format que vous avez choisi.

  1. Si vous souhaitez ajuster l'espacement, l'indentation ou le style du nombre ou de la liste à puces que vous avez créé, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “Adjust List Indents” dans le menu qui s'affiche.
  2. Dans la fenêtre “Adjust List Indents”, entrez les valeurs de distance, de retrait ou de style souhaitées pour votre liste sous les “List Indentation”, “Number Position”, “Text Position” ou “Follow Number With” Sections. Vous pouvez utiliser la règle pour mesurer et ajuster l'espacement, la mise en retrait ou le style des listes que vous créez.
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Après cela, votre liste de numéros ou de points changera en fonction des paramètres que vous avez définis.

Conclusion

Ruler est une fonctionnalité très utile et utile dans Microsoft Word. En utilisant une règle, vous pouvez rendre vos documents plus nets, organisés et professionnels. Vous pouvez activer, ajuster et utiliser des règles dans Microsoft Word à diverses fins, telles que la définition de marges, de tabulations d'arrêt, de retrait, d'orientation, de lignes droites ou de courbes, de tableaux, de colonnes, d'en-têtes et de pieds de page, de listes de nombres ou de puces, etc.

J'espère que cet article peut vous aider à comprendre et à maîtriser comment utiliser une règle dans Microsoft Word facilement et rapidement. Bonne chance et bonne chance ! ?

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