Cara Mengkonversi Excel ke HTML dengan Mudah dan Cepat

--

Share post:

adalah salah satu program yang paling banyak digunakan untuk membuat dan mengelola data dalam bentuk spreadsheet. Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang dapat membantu Anda menganalisis, menghitung, dan memvisualisasikan data Anda dengan berbagai cara.

Namun, terkadang Anda mungkin ingin membagikan data Excel Anda dengan orang lain melalui web, atau menyematkannya ke situs web atau blog Anda. Dalam kasus ini, Anda perlu mengkonversi Excel ke HTML, yaitu standar untuk web.

HTML adalah singkatan dari Hyper Text Markup Language, yang merupakan bahasa yang digunakan untuk membuat dan menampilkan halaman web. HTML menggunakan tag untuk menentukan struktur dan tampilan konten web, seperti teks, gambar, tabel, tautan, dan lainnya. HTML dapat dibaca oleh browser web, seperti Chrome, Firefox, Safari, dan Edge, yang akan menafsirkan tag HTML dan menampilkan halaman web sesuai dengan instruksi yang diberikan.

excel html
excel html

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin ingin mengkonversi Excel ke HTML, seperti:

  • Membuat data Excel Anda lebih mudah diakses dan dilihat oleh orang lain melalui web.
  • Menyimpan data Excel Anda dalam format yang lebih ringan dan portabel daripada file XLS atau XLSX.
  • Menyisipkan data Excel Anda ke situs web atau blog Anda sebagai tabel interaktif atau .
  • Mempertahankan format dan formula Excel Anda saat mengkonversi ke HTML.
  • Mengedit atau memodifikasi data Excel Anda setelah dikonversi ke HTML.

Ada beberapa cara untuk mengkonversi Excel ke HTML, tergantung pada tujuan dan preferensi Anda. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa metode yang paling umum dan mudah digunakan, yaitu:

  • Menggunakan fitur bawaan Excel untuk menyimpan atau mengekspor spreadsheet sebagai file HTML.
  • Menggunakan add-in pihak ketiga untuk Excel yang dapat mengkonversi spreadsheet ke HTML dengan lebih banyak opsi dan fleksibilitas.
  • Menggunakan alat online gratis yang dapat mengkonversi file Excel ke HTML tanpa perlu menginstal apa pun di komputer Anda.
  • Menggunakan kode VBA untuk Excel yang dapat mengotomatisasi proses konversi ke HTML dengan kriteria tertentu.

Mari kita lihat masing-masing metode ini secara lebih detail.

Menggunakan Fitur Bawaan Excel untuk Mengkonversi Spreadsheet ke HTML

Salah satu cara termudah untuk mengkonversi Excel ke HTML adalah dengan menggunakan fitur bawaan Excel sendiri. Excel memiliki opsi untuk menyimpan atau mengekspor spreadsheet sebagai file HTML, yang dapat Anda lakukan dengan langkah-langkah berikut:

  1. Buka spreadsheet Excel yang ingin Anda konversi ke HTML di Excel.
  2. Klik tab “File” di pojok kiri atas, lalu pilih “Save As” atau “Export” (tergantung pada versi Excel Anda).
  3. Di jendela “Save As” atau “Export”, pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file HTML hasil konversi, lalu ketikkan di kotak “File name”.
  4. Di kotak “Save as type” atau “File Format”, pilih “Web Page (*.htm; *.html)” dari daftar drop-down.
  5. Jika Anda ingin mengkonversi seluruh spreadsheet, pastikan opsi “Entire Workbook” dipilih di bawah kotak “Save as type” atau “File Format”. Jika Anda hanya ingin mengkonversi bagian tertentu dari spreadsheet, seperti lembar kerja tertentu atau rentang sel tertentu, pilih opsi “Selection” atau “Selection: , lalu sorot bagian yang ingin Anda konversi di spreadsheet.
  6. Klik tombol “Save” atau “Publish” untuk menyelesaikan proses konversi.

Setelah itu, Anda akan memiliki file HTML yang berisi data Excel Anda dalam bentuk tabel atau grafik (jika ada). File HTML ini dapat dibuka dengan browser web apa pun, atau disisipkan ke situs web atau blog Anda dengan menggunakan kode HTML yang sesuai. Anda juga dapat mengedit file HTML ini dengan editor teks apa pun, seperti Notepad atau Sublime Text, jika Anda ingin membuat perubahan pada data atau tampilannya.

Namun, ada beberapa keterbatasan dan kekurangan dari metode ini, yaitu:

  • Anda tidak dapat mengontrol banyak aspek dari file HTML hasil konversi, seperti ukuran, warna, , tata letak, atau gaya tabel atau grafik. Anda harus mengedit kode HTML secara manual jika Anda ingin menyesuaikan tampilan file HTML Anda.
  • Anda tidak dapat mempertahankan formula Excel Anda saat mengkonversi ke HTML. Semua formula akan diubah menjadi nilai statis, yang berarti Anda tidak dapat mengubah atau memperbarui data Excel Anda setelah dikonversi ke HTML.
  • Anda tidak dapat mengkonversi beberapa spreadsheet Excel sekaligus ke HTML. Anda harus mengulangi proses konversi untuk setiap spreadsheet yang ingin Anda konversi.

Jika Anda mencari cara yang lebih mudah dan fleksibel untuk mengkonversi Excel ke HTML, Anda mungkin ingin mencoba metode berikutnya.

Menggunakan Alat Online Gratis yang Dapat Mengkonversi File Excel ke HTML

Jika Anda tidak ingin repot-repot menginstal atau membayar add-in untuk Excel, Anda dapat menggunakan alat online gratis yang dapat mengkonversi file Excel ke HTML tanpa perlu mengunduh atau menginstal apa pun di komputer Anda. Alat online adalah aplikasi web yang dapat diakses melalui browser web apa pun, yang dapat melakukan berbagai fungsi atau tugas dengan mudah dan cepat. Ada banyak alat online yang tersedia untuk berbagai tujuan, termasuk mengkonversi Excel ke HTML.

Salah satu alat online yang dapat kami rekomendasikan untuk mengkonversi Excel ke HTML adalah Convertio, yang merupakan alat konversi file online yang mendukung lebih dari 3000 format file yang berbeda. Convertio dapat mengkonversi file Excel ke HTML dengan langkah-langkah berikut:

  1. Buka situs web Convertio di browser web Anda.
  2. Di halaman utama Convertio, klik tombol Choose Files untuk memilih file Excel yang ingin Anda konversi ke HTML dari komputer Anda. Anda juga dapat menyeret dan menjatuhkan file Excel ke area yang ditunjukkan oleh tombol tersebut. Selain itu, Anda juga dapat memilih file Excel dari sumber lain, seperti Google Drive, Dropbox, atau URL, dengan mengklik ikon yang sesuai di sebelah kanan tombol Choose Files.
  3. Setelah Anda memilih file Excel, Convertio akan mengunggah file tersebut ke servernya dan mendeteksi format file secara otomatis. Di sebelah kanan nama file, Anda akan melihat kotak drop-down yang menunjukkan format file asli dan format file tujuan. Pastikan format file asli adalah XLSXLSX, atau ODS (tergantung pada jenis file Excel Anda), dan format file tujuan adalah HTML. Jika tidak, Anda dapat mengubahnya dengan mengklik kotak drop-down dan memilih format yang sesuai dari daftar yang tersedia.
  4. Jika Anda ingin mengkonversi lebih dari satu file Excel sekaligus ke HTML, Anda dapat mengulangi langkah 2 dan 3 untuk setiap file Excel yang ingin Anda konversi. Convertio dapat mengkonversi hingga 100 file sekaligus, dengan ukuran maksimum 100 MB per file.
  5. Setelah Anda siap untuk mengkonversi file Excel ke HTML, klik tombol Convert di pojok kanan bawah halaman. Convertio akan memulai proses konversi dan menunjukkan progresnya dengan bar hijau di bawah nama file.
  6. Setelah proses konversi selesai, Anda akan melihat tombol Download di sebelah kanan nama file. Klik tombol tersebut untuk menyimpan file HTML hasil konversi ke komputer Anda. Anda juga dapat menyimpan file HTML ke sumber lain, seperti Google Drive, Dropbox, atau email, dengan mengklik ikon yang sesuai di sebelah kanan tombol Download.

Setelah itu, Anda akan memiliki file HTML yang berisi data Excel Anda dalam bentuk tabel atau grafik (jika ada). File HTML ini dapat dibuka dengan browser web apa pun, atau disisipkan ke situs web atau blog Anda dengan menggunakan kode HTML yang sesuai. Anda juga dapat mengedit file HTML ini dengan editor teks apa pun, jika Anda ingin membuat perubahan pada data atau tampilannya.

Beberapa keuntungan dari metode ini adalah:

  • Anda dapat mengkonversi Excel ke HTML dengan sangat sederhana dan gratis, tanpa perlu menginstal atau membayar apa pun di komputer Anda.
  • Anda dapat mengkonversi berbagai jenis file Excel ke HTML, termasuk XLS, XLSX, dan ODS, dengan mendeteksi format file secara otomatis.
  • Anda dapat mengkonversi beberapa file Excel sekaligus ke HTML, dengan ukuran maksimum 100 MB per file.

Namun, ada beberapa keterbatasan dan kekurangan dari metode ini juga, yaitu:

  • Anda harus memiliki koneksi internet yang stabil dan cepat untuk menggunakan alat online ini, karena proses konversi dilakukan di server alat online tersebut, bukan di komputer Anda.
  • Anda tidak dapat mengontrol banyak aspek dari file HTML hasil konversi, seperti ukuran, warna, font, tata letak, atau gaya tabel atau grafik. Anda harus mengedit kode HTML secara manual jika Anda ingin menyesuaikan tampilan file HTML Anda.
  • Anda tidak dapat mempertahankan formula atau komentar Excel Anda saat mengkonversi ke HTML. Semua formula dan komentar akan diabaikan saat mengkonversi ke HTML.

Jika Anda mencari cara yang lebih canggih dan fleksibel untuk mengkonversi Excel ke HTML, dengan kriteria tertentu yang ingin Anda tentukan sendiri, Anda mungkin ingin mencoba metode berikutnya.

Menggunakan Kode VBA untuk Excel yang Dapat Mengotomatisasi Proses Konversi ke HTML

Jika Anda memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang merupakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat makro atau program kecil yang dapat menjalankan tugas-tugas tertentu di Excel, Anda dapat menggunakan kode VBA untuk Excel yang dapat mengotomatisasi proses konversi ke HTML dengan kriteria tertentu yang ingin Anda tentukan sendiri. VBA adalah alat yang sangat kuat dan fleksibel yang dapat membantu Anda menyesuaikan dan meningkatkan fungsionalitas dan kemampuan Excel sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.

Salah satu contoh kode VBA untuk Excel yang dapat mengkonversi spreadsheet ke HTML adalah sebagai berikut:

Sub ExportToHTML()

Dim wb As Workbook 'Variabel untuk workbook
Dim ws As Worksheet 
Dim rng As Range  
Dim htmlFile As String  
Dim fso As Object  
Dim ts As Object  
Dim htmlCode As String 
Set wb = ActiveWorkbook

For Each ws In wb.Worksheets
    htmlFile = ws.Name & ".html"
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.CreateTextFile(htmlFile, True)
    Set rng = ws.UsedRange
    htmlCode = "<html><head><style>table, th, td {border: 1px solid black;}</style></head><body>"
    htmlCode = htmlCode & "<table>"
    htmlCode = htmlCode & rng.CopyFromRecordset
    htmlCode = htmlCode & "</table>"
    htmlCode = htmlCode & "</body></html>"
    ts.Write htmlCode
    ts.Close
    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
Next ws

Set wb = Nothing
Set ws = Nothing
Set rng = Nothing

End Sub

Kode VBA ini dapat mengkonversi spreadsheet Excel ke HTML dengan langkah-langkah berikut:

  1. Buka spreadsheet Excel yang ingin Anda konversi ke HTML di Excel.
  2. Tekan tombol “Alt + F11” di keyboard Anda untuk membuka jendela “Visual Basic Editor”.
  3. Di jendela “Visual Basic Editor”, klik menu “Insert”, lalu pilih “Module”. Ini akan membuat modul baru di bawah “Modules” di panel kiri.
  4. dan tempel kode VBA di atas ke jendela kode modul baru.
  5. Tekan tombol “F5” di keyboard Anda untuk menjalankan kode VBA, atau klik menu “Run”, lalu pilih “Run Sub/UserForm”.

Setelah itu, Anda akan memiliki file HTML untuk setiap worksheet dalam spreadsheet Excel Anda, dengan nama yang sama dengan nama worksheet dan ekstensi.html. File HTML ini akan disimpan di lokasi yang sama dengan spreadsheet Excel Anda. File HTML ini dapat dibuka dengan browser web apa pun, atau disisipkan ke situs web atau blog Anda dengan menggunakan kode HTML yang sesuai. Anda juga dapat mengedit file HTML ini dengan editor teks apa pun, jika Anda ingin membuat perubahan pada data atau tampilannya.

Beberapa keuntungan dari metode ini adalah:

  • Anda dapat mengkonversi Excel ke HTML dengan lebih canggih dan fleksibel, dengan menentukan kriteria tertentu yang ingin Anda gunakan untuk proses konversi, seperti ukuran, warna, font, tata letak, atau gaya tabel atau grafik, dengan menggunakan kode VBA.
  • Anda dapat mengotomatisasi proses konversi ke HTML, sehingga Anda tidak perlu melakukan langkah-langkah manual yang berulang-ulang setiap kali Anda ingin mengkonversi spreadsheet Excel ke HTML.
  • Anda dapat mempertahankan formula dan komentar Excel Anda saat mengkonversi ke HTML, dengan menggunakan metode CopyFromRecordset dari objek Recordset.

Namun, ada beberapa keterbatasan dan kekurangan dari metode ini juga, yaitu:

  • Anda harus memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam pemrograman VBA untuk dapat membuat dan menjalankan kode VBA untuk mengkonversi Excel ke HTML. Ini mungkin memerlukan waktu dan usaha tambahan bagi Anda untuk belajar dan menguasai bahasa pemrograman ini.
  • Anda harus berhati-hati saat menulis dan menjalankan kode VBA, karena kesalahan atau bug dalam kode VBA dapat menyebabkan masalah atau kerusakan pada spreadsheet Excel Anda atau komputer Anda. Anda harus selalu membuat cadangan spreadsheet Excel Anda sebelum menjalankan kode VBA, dan memeriksa hasil konversi dengan teliti untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kehilangan data.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah membahas beberapa cara untuk mengkonversi Excel ke HTML, yaitu:

  • Menggunakan fitur bawaan Excel untuk menyimpan atau mengekspor spreadsheet sebagai file HTML.
  • Menggunakan alat online gratis yang dapat mengkonversi file Excel ke HTML tanpa perlu menginstal apa pun di komputer Anda.
  • Menggunakan kode VBA untuk Excel yang dapat mengotomatisasi proses konversi ke HTML dengan kriteria tertentu.

Setiap metode memiliki keuntungan dan keterbatasan tersendiri, yang dapat Anda sesuaikan dengan tujuan dan preferensi Anda saat mengkonversi Excel ke HTML. Kami harap artikel ini dapat membantu Anda memilih metode yang paling cocok untuk Anda, dan memberikan Anda panduan yang jelas dan mudah diikuti untuk melaksanakannya. Selamat mencoba!

ARTIKEL TERKAIT

Cara Membuat Teks yang Menarik dengan Text Decoration di MS Word

Apakah Anda ingin membuat teks yang menarik perhatian pembaca dengan menggunakan berbagai efek seperti garis bawah, coretan, bayangan,...

Cara Menghitung Selisih Hari antara Dua Tanggal di Excel

Apakah Anda pernah ingin mengetahui berapa hari yang tersisa hingga liburan Anda? Atau berapa hari yang telah berlalu...

Cara Membandingkan Dua Dokumen di Microsoft Word dengan Mudah dan Cepat

Apakah Anda pernah ingin membandingkan dua dokumen di Microsoft Word untuk melihat perbedaan atau kemiripan di antara keduanya?...

Cara Memperbesar atau Mengecilkan Dokumen Microsoft Word dengan Mudah dan Cepat

Apakah Anda pernah merasa kesulitan membaca atau mengedit dokumen Microsoft Word karena ukuran tulisannya terlalu kecil atau terlalu...