Como restringir valores de entrada em células do Excel

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A restrição de valor é um recurso no que permite limitar os valores que podem ser inseridos em uma célula. Esse recurso pode ser usado para impedir que os usuários insiram dados inválidos ou indesejados.

 O Excel é um aplicativo que geralmente é usado para processar dados, tanto numéricos, de texto e de data. No entanto, às vezes precisamos limitar os valores de entrada que podem ser inseridos em uma célula específica para que os dados que inserimos sejam válidos e correspondam aos critérios desejados.

Por exemplo, queremos limitar as células que só podem ser preenchidas com números entre 1 e 10, ou só podem ser preenchidas com determinado texto, ou só podem ser preenchidas com formato de data. Como fazer isso?

Um dos recursos que podemos usar para limitar valores de entrada em células do Excel é a ”. A Validação de Dados é um recurso do Excel usado para criar critérios de validação de dados em células ou intervalos para que os dados inseridos em células ou intervalos atendam a esses critérios. Se os dados inseridos não corresponderem aos critérios, o Excel exibirá uma mensagem de erro ou um alerta de erro.

Usando a Validação de Dados, podemos criar vários tipos de critérios de validação de dados, tais como:

  • Número inteiro: para limitar as células só pode ser preenchido com números inteiros em um determinado intervalo.
  • Decimal: para limitar as células só pode ser preenchido com números decimais em um determinado intervalo.
  • Lista: para limitar as células só pode ser preenchido com valores selecionados de uma lista ou lista predefinida.
  • Data: para limitar as células só podem ser preenchidas com formato de data em um determinado intervalo.
  • Tempo: para limitar as células só pode ser preenchido com formato de hora em um determinado intervalo.
  • Comprimento do texto: para limitar as células só pode ser preenchido com texto com um determinado número de caracteres.
  • Personalizado: para delimitar células usando uma fórmula ou específicas.

Neste artigo, discutiremos como usar a Validação de Dados para limitar valores de entrada em células do Excel com alguns casos de exemplo. Vamos começar!

Como limitar células do Excel só pode ser preenchido com números somente

Um caso que geralmente acontece é que queremos limitar as células do Excel a serem preenchidas apenas com números, sem quaisquer outros caracteres, como letras, símbolos ou espaços. Isso é útil para evitar erros de entrada de dados, por exemplo, se quisermos calcular a média das notas dos alunos, devemos garantir que as células contendo as notas dos alunos contenham apenas números.

Para limitar que as células do Excel só podem ser preenchidas com números, podemos usar a Validação de Dados com o tipo Número Inteiro ou Decimal. Aqui estão os passos:

data validation
data validation
  1. Selecione (selecione) células ou intervalos que você deseja limitar a entrada apenas a números. Por exemplo, queremos limitar a coluna B, que contém as notas dos alunos, a ser preenchida apenas com números.
  2. Clique no  menu “Dados” na faixa de opções do Excel e, em seguida, clique em  “Validação de dados” no  grupo  Ferramentas de dados“. Alternativamente, também podemos usar o atalho de teclado  Alt + A + V + V.
  3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione a guia “Configurações” e, em seguida, selecione  “Número inteiro” ou  “Decimal” na  lista suspensa “Permitir“. A diferença entre Número Inteiro e Decimal é que o Número Inteiro só permite números inteiros, enquanto o Decimal permite números decimais.
  4. Nas  caixas “Mínimo” e “Máximo”, insira o intervalo de valores numéricos permitidos para serem inseridos na célula. Por exemplo, se quisermos limitar a pontuação de um aluno entre 0 e 100, digite 0 na caixa Mínimo e 100 na caixa Máximo. Se não quisermos limitar o intervalo de valores numéricos, deixe as caixas Mínimo e Máximo em branco.
  5. Clique em “OK” para aplicar a Validação de Dados.

Depois disso, tente inserir os valores na coluna B. Se os valores inseridos forem números no intervalo especificado (por exemplo, entre 0 e 100), o Excel aceitará a entrada. No entanto, se o valor inserido não for um número ou estiver fora do intervalo especificado, o Excel exibirá uma mensagem de erro como a seguinte:

data validation error
data validation error

Podemos alterar essa mensagem de erro ao nosso gosto, clicando  na guia “Alerta de Erro” na caixa de diálogo Validação de Dados e, em seguida, preenchendo as  caixas “Título” e  “Mensagem de Erro” com o texto desejado.  

Como limitar células do Excel para serem preenchidas apenas com texto específico

Outro caso possível é que queremos limitar que as células do Excel só podem ser preenchidas com determinado texto, por exemplo, nome da cidade, nome do país ou nome do produto. Isso é útil para garantir que os dados que inserimos sejam consistentes e não haja erros de digitação.

Para limitar as células do Excel que só podem ser preenchidas com determinado texto, podemos usar a Validação de Dados com o tipo Lista. Aqui estão os passos:

  1. Selecione (seleção) células ou intervalos que você deseja limitar a entrada a apenas determinado texto. Por exemplo, queremos limitar a coluna C que contém nomes de cidades só pode ser preenchida com nomes de cidades predefinidos.
  2. Clique no  menu “Dados” na faixa de opções do Excel e, em seguida, clique em  “Validação de dados” no  grupo “Ferramentas de dados“. Alternativamente, também podemos usar o atalho de teclado  Alt + A + V + V.
  3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione a guia “Configurações” e, em seguida, selecione  “Lista” na lista suspensa “Permitir”.  
  4. Na  caixa “, insira uma lista de textos que podem ser inseridos em células, separados por vírgulas. Por exemplo, se quisermos limitar o nome da cidade a ser preenchido apenas com Jacarta, Surabaya, Bandung ou Yogyakarta, digite Jacarta, Surabaya, Bandung e Yogyakarta na caixa Fonte. Alternativamente, também podemos selecionar o intervalo que contém a lista de texto, por exemplo, A1:A4.
  5. Clique em OK para aplicar a Validação de Dados.

Depois disso, tente inserir texto na coluna C. Se o texto inserido for uma das listas de texto especificadas (por exemplo, Jacarta, Surabaya, Bandung ou Yogyakarta), o Excel aceitará essa entrada. No entanto, se o texto inserido não for uma das listas de texto especificadas, o Excel exibirá a mensagem de erro como antes.

Além disso, o Excel também exibirá uma pequena seta à direita da célula que tem o tipo de Validação de Dados List. Se clicarmos na seta, o Excel exibirá uma lista de texto que podemos escolher para preencher a célula. Isso é útil para facilitar a seleção do texto apropriado sem ter que digitá-lo.

Como restringir células do Excel para preencher apenas com formato de data

Outro caso que pode ocorrer é que queremos limitar as células do Excel que só podem ser preenchidas com formato de data apenas, por exemplo, para preencher dados de nascimento, dados de transação ou outros dados relacionados ao tempo. Isso é útil para garantir que os dados que inserimos sejam válidos e correspondam ao formato de data desejado.

Para limitar que as células do Excel só podem ser preenchidas com formato de data, podemos usar a Validação de Dados com o tipo de Data. Aqui estão os passos:

  1. Selecione (selecione) células ou intervalos que você deseja limitar a entrada apenas ao formato de data. Por exemplo, queremos limitar a coluna D, que contém dados de nascimento, apenas ao formato de data.
  2. Clique no  menu “Dados” na faixa de opções do Excel e, em seguida, clique em  “Validação de dados” no  grupo “Ferramentas de dados“. Alternativamente, também podemos usar o atalho de teclado  Alt + A + V + V.
  3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione a  guia “Configurações” e selecione  “Data” na lista suspensa “Permitir”.  
  4. Nas  caixas “Mínimo” e “Máximo”, insira o intervalo de datas permitido para ser inserido na célula. Por exemplo, se quisermos limitar os dados de nascimento entre 1º de janeiro de 1990 e 31 de dezembro de 2020, insira 1/1/1990 na caixa Mínimo e 31/12/2020 na caixa Máximo. Se não quisermos limitar o intervalo de datas, deixe as caixas Mínimo e Máximo em branco.
  5. Clique em OK para aplicar a Validação de Dados.

Depois disso, tente inserir datas na coluna D. Se as datas inseridas estiverem dentro do intervalo especificado (por exemplo, entre 1º de janeiro de 1990 e 31 de dezembro de 2020), o Excel aceitará essas entradas. No entanto, se a data inserida estiver fora do intervalo especificado, o Excel exibirá a mensagem de erro como antes.

Além disso, o Excel também exibirá um pequeno calendário à direita da célula que tem Data do tipo Data de Validação de Dados. Se clicarmos no calendário, o Excel exibirá uma seleção de datas que podemos escolher para preencher a célula. Isso é útil para facilitar a escolha da data apropriada sem ter que digitá-la.

Como limitar células do Excel usando uma fórmula ou fórmula

Outro caso possível é que queremos delimitar células do Excel usando fórmulas ou fórmulas específicas, por exemplo, para preencher dados que dependem de outros dados ou para criar critérios de validação de dados mais complexos e específicos. Isso é útil para tornar a Validação de Dados mais flexível e dinâmica.

Para limitar as células do Excel usando fórmulas ou fórmulas, podemos usar a Validação de Dados com o tipo Personalizado. Aqui estão os passos:

  1. Selecione (selecione) as células ou intervalos que você deseja limitar a entrada usando fórmulas ou fórmulas. Por exemplo, queremos limitar a coluna E, que contém o status de aluno, a ser preenchida apenas com Aprovação ou Não Aprovação, dependendo da nota do aluno na coluna B.
  2. Clique no  menu “Dados” na faixa de opções do Excel e, em seguida, clique em  “Validação de dados” no  grupo “Ferramentas de dados“. Alternativamente, também podemos usar o atalho de teclado  Alt + A + V + V.
  3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione a  guia “Configurações” e selecione  “Personalizado” na lista suspensa “Permitir”.  
  4. Na  caixa “Fórmula”, insira a fórmula ou fórmulas usadas para limitar a entrada de dados. Essa fórmula ou fórmula deve retornar um valor de TRUE ou FALSE, dependendo se os dados inseridos atendem ou não aos critérios de validação. Por exemplo, se quisermos limitar o status de aluno só pode ser preenchido com Aprovação se a nota do aluno for maior ou igual a 60, e Não Aprovado se a nota do aluno for menor que 60, digite a seguinte fórmula:=
    SE(B2>=60,E2= “Aprovado“,E2=  “Não Aprovado” )
    Esta fórmula significa: Se a nota do aluno na coluna B for maior ou igual a 60,  em seguida, o status do aluno na coluna E deve ser igual a “Aprovado”. Caso contrário, o status do aluno na coluna E deve ser o mesmo de “Não foi aprovado”.
  5. Clique em OK para aplicar a Validação de Dados.

Depois disso, tente inserir o texto na coluna E. Se o texto inserido corresponder à fórmula ou fórmulas especificadas (por exemplo, Aprovado se a nota do aluno for maior ou igual a 60 e Não aprovado se a nota do aluno for menor que 60), o Excel aceitará essa entrada. No entanto, se o texto inserido não corresponder à fórmula ou fórmula especificada, o Excel exibirá a mensagem de erro como antes.

Conclusão

Usando a Validação de Dados, podemos limitar o valor de entrada nas células do Excel de acordo com os critérios de validação de dados desejados. A Validação de Dados tem vários tipos de validação de dados, como Números Inteiros, Decimais, Lista, Data, Hora, Comprimento do Texto e Personalizado. Usando o tipo de validação de dados que atende às nossas necessidades, podemos tornar os dados que inserimos no Excel mais válidos e consistentes.

Assim, o artigo sobre como limitar valores de entrada em células do Excel usando a validação de dados. Espero que este artigo foi útil e pode ajudá-lo a alcançar melhores classificações no Google. Obrigado por ler este artigo até o final! ?

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