Fórmulas mais populares do Excel e como usá-las

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O Microsoft é um dos aplicativos de processamento de números mais utilizados no mundo, tanto para fins pessoais quanto profissionais. O Excel tem muitos recursos e funções que podem ajudá-lo com uma variedade de tarefas, como a criação de tabelas, , relatórios, análise de dados e muito mais. Um dos recursos mais úteis e versáteis é a fórmula.

Uma fórmula é uma instrução ou expressão que instrui o Excel a executar um cálculo ou operação específica em dados que estão em uma célula ou intervalo de células. As podem retornar valores, texto, datas, horas ou resultados lógicos, dependendo do tipo e da finalidade da fórmula. As fórmulas também podem se referir a outras células, na mesma planilha ou em planilhas diferentes, ou até mesmo em pastas de trabalho diferentes.

O Excel tem mais de 400 fórmulas pré-fabricadas, chamadas funções, que você pode usar para vários fins. Essas funções são categorizadas por tópico ou área, como matemática, estatística, finanças, lógica, texto, data e hora, entre outras. Você também pode criar suas próprias fórmulas usando operadores aritméticos, de comparação e lógicos e combinar várias funções em uma única fórmula.

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Neste artigo, discutiremos as 9 fórmulas mais populares do Excel e como usá-las. Essas fórmulas são:

  1. =SUM
  2. =AVERAGE
  3. =MIN
  4. =MAX
  5. =COUNT
  6. =IF
  7. =VLOOKUP
  8. =HLOOKUP
  9. =INDEX

Daremos uma descrição detalhada do que são fórmulas, como escrever e inserir fórmulas, bem como exemplos do uso de fórmulas em tabelas e figuras.

What are Formulas and How to Write and Enter Formulas

Uma fórmula é uma instrução ou expressão que instrui o Excel a executar um cálculo ou operação específica em dados que estão em uma célula ou intervalo de células. As fórmulas geralmente começam com um sinal de igual (=), seguido pelos elementos que compõem a fórmula, como funções, operadores, constantes ou referências de célula.

Aqui está um exemplo de uma fórmula simples que conta a soma de dois números:

=2+3

Essa fórmula retorna o valor 5, que será exibido na célula onde a fórmula é inserida.

Aqui está uma fórmula de exemplo que usa a função SOMA para contar a soma de um intervalo de células:

=SUM(A1:A10)

Essa fórmula retorna um valor igual à soma de todos os valores nas células A1 a A10, que serão exibidos na célula em que a fórmula é inserida.

Aqui está uma fórmula de exemplo que usa a função SE para testar condições lógicas e retorna um valor com base no resultado:

=IF(B1>10,”Maior”,”Menor ou igual a“)

Esta fórmula testa se o valor na célula B1 é maior que 10 ou não. Se sim, a fórmula retorna o texto “Maior”. Caso contrário, a fórmula retornará o texto “Menor ou igual a”. O texto retornado será exibido na célula onde a fórmula é inserida.

Para escrever e inserir fórmulas, você pode usar uma das duas maneiras:

  • A primeira maneira é digitar manualmente a fórmula na barra de fórmulas, localizada na parte superior da planilha, à esquerda da tecla Enter. Você pode digitar fórmulas usando o teclado ou as teclas na barra de fórmulas, como sinais de igual (=), parênteses (()) e vírgulas (,). Você também pode usar a tecla Inserir função (fx) para abrir a caixa de diálogo Biblioteca de funções, que permite selecionar e inserir as funções desejadas. Depois de terminar de digitar a fórmula, pressione a tecla Enter para inserir a fórmula na célula ativa.
  • A segunda maneira é usar o recurso AutoSoma, que está localizado na guia Página Inicial, no grupo Edição ou, na guia Fórmulas, no grupo Biblioteca de Funções. AutoSoma é um botão que tem um ícone sigma (∑), que você pode usar para inserir as fórmulas mais usadas, como =SOMA, =MÉDIA, =CONTAR, =MIN e =MAX. Para usar a AutoSoma, selecione a célula onde deseja inserir a fórmula e clique no botão AutoSoma. O Excel detectará automaticamente o intervalo de células que você deseja contar e exibirá a fórmula na barra de fórmulas. Você pode alterar ou ajustar o intervalo de células, se necessário, e pressionar a tecla Enter para inserir uma fórmula na célula ativa.

1] =SUM

=SOMA é uma função usada para contar a soma de um ou mais números, células ou intervalos de células. Esta função pertence à categoria de Matemática e Trigonometria, e é uma das funções mais utilizadas no Excel.

A sintaxe da função =SOMA é a seguinte:

=SUM(number1,[number2],…)

Onde:

  • número1 é um número, célula ou intervalo de células que deve ser inserido como o primeiro argumento.
  • [número2],… é um número adicional opcional, célula ou intervalo de células, que pode ser inserido até 255 argumentos.

Aqui está um exemplo de uso da função =SOMA:

 A B C D
10203040
50607080
90100110120
  •  =SUM(2,3,4) retorna o valor 9, que é a soma dos três números inseridos como argumentos.
  • =SUM(A1,B1,C1,D1) retorna o valor 100, que é a soma dos valores presentes nas células A1 a D1.
  • =SUM(A1:D2) retorna o valor 350, que é a soma dos valores no intervalo de células A1 a D2.
  • =SUM(A1:A3,C1:C3) retorna o valor 330, que é a soma dos valores no intervalo de células A1 a A3 e C1 a C3.
  • =SUM(A1:D3,5) retorna o valor 815, que é a soma dos valores presentes no intervalo de células A1 a D3 e o número 5 inserido como argumentos adicionais.

2] =AVERAGE

=MÉDIA é uma função usada para calcular a média aritmética de um ou mais números, células ou intervalos de células. Esta função pertence à categoria de Estatísticas, e é uma das funções mais usadas para analisar dados no Excel.

A sintaxe da função =MÉDIA é a seguinte:

=AVERAGE(number1,[number2],…)

Onde:

  • número1 é um número, célula ou intervalo de células que deve ser inserido como o primeiro argumento.
  • [número2],… é um número adicional opcional, célula ou intervalo de células, que pode ser inserido até 255 argumentos.

Aqui está um exemplo de uso da função =MÉDIA:

 A B C D
10203040
50607080
90100110120
  •  =AVERAGE(2,3,4) retorna o valor 3, que é a média aritmética dos três números inseridos como argumentos.
  • =AVERAGE(A1,B1,C1,D1) retorna o valor 25, que é a média aritmética dos valores nas células A1 a D1.
  • =AVERAGE(A1:D2) retorna um valor de 43,75, que é a média aritmética dos valores no intervalo de células A1 a D2.
  • =AVERAGE(A1:A3,C1:C3) retorna o valor 55, que é a média aritmética dos valores nos intervalos de células A1 a A3 e C1 a C3.
  • =AVERAGE(A1:D3,5) retorna o valor 67.5, que é a média aritmética dos valores no intervalo de células A1 a D3 e o número 5 inserido como argumentos adicionais.

3] =MIN

=MIN é uma função usada para calcular o valor mínimo ou menor de um ou mais números, células ou intervalos de células. Essa função pertence à categoria de Estatísticas e é uma das funções úteis para encontrar o valor mais baixo em um conjunto de dados.

A sintaxe da função =MIN é a seguinte:

=MIN(number1,[number2],…)

Onde:

  • número1 é um número, célula ou intervalo de células que deve ser inserido como o primeiro argumento.
  • [número2],… é um número adicional opcional, célula ou intervalo de células, que pode ser inserido até 255 argumentos.

Aqui está um exemplo de uso da função =MIN:

 A B C D
10203040
50607080
90100110120
  •  =MIN(2,3,4) retorna o valor 2, que é o valor mínimo dos três números inseridos como argumentos.
  • =MIN(A1,B1,C1,D1) retorna o valor 10, que é o mínimo dos valores nas células A1 a D1.
  • =MIN(A1:D2) retorna o valor 10, que é o valor mínimo dos valores no intervalo de células A1 a D2.
  • =MIN(A1:A3,C1:C3) retorna o valor 10, que é o valor mínimo dos valores nos intervalos de células A1 a A3 e C1 a C3.
  • =MIN(A1:D3,5) retorna o valor 5, que é o valor mínimo dos valores no intervalo de células A1 a D3 e o número 5 inserido como um argumento adicional.

4] =MAX

=MAX é uma função usada para calcular o valor máximo ou maior de um ou mais números, células ou intervalos de células. Essa função pertence à categoria de Estatísticas e é uma das funções úteis para encontrar o valor mais alto em um conjunto de dados.

A sintaxe da função =MAX é a seguinte:

=MAX(number1,[number2],…)

Onde:

  • número1 é um número, célula ou intervalo de células que deve ser inserido como o primeiro argumento.
  • [número2],… é um número adicional opcional, célula ou intervalo de células, que pode ser inserido até 255 argumentos.

Aqui está um exemplo de como usar a função =MAX:

 A B C D
10203040
50607080
90100110120
  •  =MAX(2,3,4) retorna o valor 4, que é o valor máximo dos três números inseridos como argumentos.
  • =MAX(A1,B1,C1,D1) retorna o valor 40, que é o máximo dos valores presentes nas células A1 a D1.
  • =MAX(A1:D2) retorna o valor 80, que é o valor máximo dos valores no intervalo de células A1 a D2.
  • =MAX(A1:A3,C1:C3) retorna o valor 110, que é o valor máximo dos valores no intervalo de células A1 a A3 e C1 a C3.
  • =MAX(A1:D3,5) retorna o valor 120, que é o valor máximo dos valores presentes no intervalo de células A1 a D3 e o número 5 inserido como argumentos adicionais.

5] =COUNT

=COUNT é uma função usada para contar o número de células que contêm números, inseridos diretamente ou gerados por outras fórmulas. Esta função pertence à categoria de Estatística, e é uma das funções úteis para calcular a frequência ou quantidade de dados numéricos em um conjunto de dados.

A sintaxe da função =COUNT é a seguinte:

=COUNT(value1,[value2],…)

Onde:

  • value1 é um número, célula ou intervalo de células que deve ser inserido como o primeiro argumento.
  • [valor2],… é um número adicional opcional, célula ou intervalo de células, que pode ser inserido até 255 argumentos.

Aqui está um exemplo de como usar a função =COUNT:

 A B C D
10203040
50607080
90100110120
  •  =COUNT(2,3,4) retorna o valor 3, que é o número de células que contêm números inseridos como argumentos.
  • =COUNT(A1,B1,C1,D1) retorna o valor 4, que é o número de células que contêm os números presentes nas células A1 a D1.
  • =COUNT(A1:D2) retorna o valor 8, que é o número de células que contêm números no intervalo de células A1 a D2.
  • =COUNT(A1:A3,C1:C3) retorna o valor 6, que é o número de células que contêm números no intervalo de células A1 a A3 e C1 a C3.
  • =COUNT(A1:D3,5) retorna o valor 13, que é o número de células contendo números no intervalo de células A1 a D3 e o número 5 inserido como argumentos adicionais.

6] =IF

=SE é uma função usada para testar condições lógicas e retornar valores com base no resultado. Esta função pertence à categoria Lógica e é uma das funções mais flexíveis e úteis no Excel.

A sintaxe da função =SE é a seguinte:

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Onde:

  • value_if_true é o valor que será retornado se logical_test for TRUE. Esse valor pode ser um número, texto, data, hora, fórmula ou referência de célula.
  • value_if_false é o valor que será retornado se logical_test for FALSE. Esse valor pode ser um número, texto, data, hora, fórmula ou referência de célula.

Aqui está um exemplo de uso da função =SE:

 A B C D
10203040
50607080
90100110120
  •  =IF(2>3,”True“,”False“) retorna o texto “False”, que é o valor retornado se a condição 2>3 for FALSE.
  • =IF(A1>B1,A1,B1) retorna o valor 20, que é o valor retornado se a condição A1>B1 for TRUE. Se a condição for FALSE, o valor retornado será B1.
  • =IF(A1:D2>50,”Pass“,”Fail“) retorna um intervalo de células que contém o texto “Pass”or”Fail”, dependendo do resultado da comparação entre cada célula no intervalo A1:D2 com o número 50. Se a célula for maior que 50, o texto retornado será “Pass”. Caso contrário, o texto retornado é “Falhou”.
  • =IF(A1:A3>C1:C3,”A”,”C”) retorna um intervalo de células que contém o texto “A”ou”C”, dependendo do resultado de uma comparação entre cada célula no intervalo A1:A3 e as células correspondentes no intervalo C1:C3. Se uma célula no intervalo A1:A3 for maior do que uma célula no intervalo C1:C3, o texto retornado será “A”. Caso contrário, o texto retornado é “C”.
  • =IF(A1:D3>100,A1:D3-10,A1:D3+10) retorna um intervalo de células contendo valores resultantes de operações aritméticas que dependem do resultado da comparação entre cada célula no intervalo A1:D3 com o número 100. Se a célula for maior que 100, o valor retornado será a célula menos 10. Caso contrário, o valor retornado é essa célula mais 10.

7] =VLOOKUP

=PROCV é uma função usada para procurar valores em uma tabela ou intervalo de células com base em critérios específicos e retornar os valores correspondentes da coluna especificada. Esta função pertence à categoria Pesquisa e Referência e é uma das funções mais úteis para combinar dados de diferentes fontes ou para procurar informações específicas em uma tabela.

A sintaxe da função =PROCV é a seguinte:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Onde:

  • lookup_value é o valor que você deseja procurar em uma tabela ou intervalo de células. Esse valor pode ser um número, texto, data, hora ou referência de célula.
  • table_array é a tabela ou intervalo de células que contém os dados que você deseja pesquisar. Essa tabela ou intervalo de células deve ter pelo menos duas e o valor que você deseja pesquisar deve estar na primeira coluna.
  • col_index_num é o número da coluna na tabela ou no intervalo de células que contém o valor que você deseja retornar. Esse número de coluna deve ser um número positivo, começando em 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.
  • [range_lookup] é um argumento opcional que especifica se você deseja procurar um valor exato ou aproximado. Esse valor pode ser TRUE ou FALSE, ou 1 ou 0. Se você inserir TRUE ou 1, ou deixar esses argumentos em branco, a função =PROCV procurará valores que se aproximem de, ou seja, valores menores ou iguais a lookup_value, supondo que a primeira coluna na tabela ou intervalo de células já esteja classificada ascendentemente. Se você inserir FALSO ou 0, a função =PROCV procurará o valor exato, ou seja, o mesmo valor que lookup_value, independentemente da ordem da primeira coluna na tabela ou no intervalo de células.

Aqui está um exemplo de como usar a função =PROCV:

 A B C D
NomeValorInformaçãoCódigo
Andi80PassarA001
Mente70PassarA002
Cici60PassarA003
Dedi50FalharA004
Um40FalharA005
  •  =VLOOKUP(“Mind“,A1:D5,2,FALSE) retorna o valor 70, que é o valor retornado da segunda coluna na tabela ou intervalo de células A1:D5, com base no valor “Bob”pesquisado na primeira coluna, usando a pesquisa de valor exato.
  • =VLOOKUP(“Cici”,A1:D5,3,TRUE) retorna o texto“Pass”, que é o valor retornado da terceira coluna na tabela ou intervalo de células A1:D5, com base no valor “Cici”pesquisado na primeira coluna, usando uma pesquisa de valor aproximado.
  • =VLOOKUP(A2,A1:D5,4,FALSE) retorna o texto”A001″, que é o valor retornado da quarta coluna na tabela ou intervalo de células A1:D5, com base nos valores na célula A2 que foram pesquisados na primeira coluna, usando a pesquisa de valor exato.
  • =VLOOKUP(45,A1:D5,1,TRUE) retorna o texto“Dedi”, que é o valor retornado da primeira coluna na tabela ou intervalo de células A1:D5, com base no valor 45 pesquisado na primeira coluna, usando uma pesquisa de valor aproximado.

8] =HLOOKUP

=PROCH é uma função usada para procurar valores em uma tabela ou intervalo de células com base em critérios específicos e retornar o valor correspondente da linha especificada. Esta função pertence à categoria Pesquisa e Referência e é uma função semelhante à função PROCV, mas diferente em termos de orientação de dados. A função PROCH procura o valor na primeira linha da tabela ou intervalo de células e retorna o valor da linha especificada, enquanto a função PROCV procura o valor na primeira coluna da tabela ou intervalo de células e retorna o valor da coluna especificada.

A sintaxe da função =PROCH é a seguinte:

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

Onde:

  • lookup_value é o valor que você deseja procurar em uma tabela ou intervalo de células. Esse valor pode ser um número, texto, data, hora ou referência de célula.
  • table_array é a tabela ou intervalo de células que contém os dados que você deseja pesquisar. Essa tabela ou intervalo de células deve ter pelo menos duas linhas e o valor que você deseja pesquisar deve estar na primeira linha.
  • row_index_num é o número da linha em uma tabela ou intervalo de células que contém os valores que você deseja retornar. Esse número de linha deve ser um número positivo, começando em 1 para a primeira linha, 2 para a segunda linha e assim por diante.
  • [range_lookup] é um argumento opcional que especifica se você deseja procurar um valor exato ou aproximado. Esse valor pode ser TRUE ou FALSE, ou 1 ou 0. Se você inserir TRUE ou 1, ou deixar esses argumentos em branco, a função =PROCH procurará valores que se aproximem de, ou seja, valores menores ou iguais a lookup_value, supondo que a primeira linha na tabela ou intervalo de células já esteja classificada de forma ascendente. Se você inserir FALSE ou 0, a função =PROCH procurará o valor exato, que é exatamente o mesmo valor que lookup_value, independentemente da ordem da primeira linha na tabela ou no intervalo de células.

Aqui está um exemplo de como usar a função =PROCH:

 A B C D
NomeValorInformaçãoCódigo
Andi80PassarA001
Mente70PassarA002
Cici60PassarA003
Dedi50FalharA004
Um40FalharA005
  •  =HLOOKUP(“Value“,A1:D5,2,FALSE) retorna o valor 80, que é o valor retornado da segunda linha na tabela ou intervalo de células A1:D5, com base no valor “Valor”pesquisado na primeira linha, usando a pesquisa de valor exato.
  • =HLOOKUP(“ Information,A1:D5,3,TRUE) retorna o texto “Pass”, que é o valor retornado da terceira linha na tabela ou intervalo de células A1:D5, com base no valor “Description”pesquisado na primeira linha, usando uma pesquisa de valor aproximado.
  • =HLOOKUP(B1,A1:D5,4,FALSE) retorna o texto”A001″, que é o valor retornado da quarta linha na tabela ou intervalo de células A1:D5, com base no valor que está na célula B1 que foi pesquisado na primeira linha, usando a pesquisa de valor exato.
  • =HLOOKUP(45,A1:D5,1,TRUE) retorna o texto“Valor”, que é o valor retornado da primeira linha na tabela ou intervalo de células A1:D5, com base no valor 45 pesquisado na primeira linha, usando uma pesquisa de valor aproximado.

9] =INDEX

=ÍNDICE é uma função usada para retornar o valor de uma célula específica em uma tabela ou intervalo de células, com base nos números de linha e coluna especificados. Essa função pertence à categoria Pesquisa e Referência e é uma das funções úteis para recuperar dados de diferentes fontes ou para gerar referências de células dinâmicas.

A sintaxe da função =ÍNDICE é a seguinte:

=INDEX(array,row_num,[column_num])

Onde:

  • Uma matriz é uma tabela ou intervalo de células que contém os dados que você deseja retornar. Essa tabela ou intervalo de células deve ter pelo menos uma linha e uma coluna.
  • row_num é o número da linha em uma tabela ou intervalo de células que contém o valor que você deseja retornar. Esse número de linha deve ser um número positivo, começando em 1 para a primeira linha, 2 para a segunda linha e assim por diante.
  • [column_num] é o número da coluna na tabela ou intervalo de células que contém o valor que você deseja retornar. Esse número de coluna deve ser um número positivo, começando em 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante. Se você deixar esse argumento em branco, a função =INDEX retornará a linha inteira especificada pelo row_num.

Aqui está um exemplo de uso da função =INDEX:

 A B C D
NomeValorInformaçãoCódigo
Andi80PassarA001
Mente70PassarA002
Cici60PassarA003
Dedi50FalharA004
Um40FalharA005
  •  =INDEX(A1:D5,2,3) retorna o texto “Pass”, que é o valor retornado das células que estão na segunda linha e terceira coluna na tabela ou intervalo de células A1:D5.
  • =INDEX(A1:D5,4,0) retorna o intervalo de células D4:D5, que é a linha inteira retornada da tabela ou intervalo de células A1:D5, com base no número de linha 4 especificado.
  • =INDEX(A1:D5,0,4) retorna o intervalo de células D1:D5, que é a coluna inteira retornada da tabela ou intervalo de células A1:D5, com base no número de coluna especificado 4.
  • =INDEX(A1:D5,5,2) retorna o valor 40, que é o valor retornado das células que estão na quinta linha e na segunda coluna da tabela ou intervalo de células A1:D5.

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