O que é o Modo de Exibição Backstage e como usá-lo no Microsoft Office?

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Backstage View é um recurso que existe em todos os aplicativos do Microsoft Office, como Word, , PowerPoint e outros. O Modo de Exibição Backstage permite que você acesse uma variedade de opções e configurações relacionadas a documentos, pastas de trabalho, apresentações ou outros arquivos criados ou editados com o Office. Você pode abrir o Modo de Exibição Backstage clicando na guia File no canto superior esquerdo da tela.

No Modo de Exibição Backstage, você pode fazer o seguinte:

  • Crie, abra, salve, imprima ou compartilhe seus arquivos
  • Definir suas informações, permissões e versões de arquivo
  • Alterar as opções e preferências do Office
  • Obtenha ajuda e suporte da Microsoft
Backstage View

Criar, abrir, salvar, imprimir ou compartilhar seus arquivos

Uma das principais funções do Backstage View é que ele facilita a criação, abertura, salvamento, impressão ou compartilhamento de seus arquivos com outras pessoas. Você pode ver uma lista de arquivos recentes que você abriu ou editou, bem como arquivos sugeridos ou fixados. Você também pode procurar pastas e outros locais em seu computador ou nuvem para encontrar o arquivo desejado. Você pode criar um novo arquivo selecionando um modelo disponível ou em branco. Você pode salvar seus arquivos em diferentes formatos, como PDF, XPS ou ODF. Você pode imprimir seu arquivo ajustando a página, as margens, a orientação e o tamanho do papel. Você também pode compartilhar seus arquivos por email, OneDrive, SharePoint ou mídia social.

Para usar essas funções, execute estas etapas:

  • Clique na guia File para abrir o Modo de Exibição Backstage
  • Selecione uma das opções à esquerda, como New, Open, Save, Print ou Share
  • Execute qualquer ação desejada, como escolher um modelo, especificar um local, alterar o formato, definir a página ou selecionar destinatários
  • Clique no botão Back no canto superior esquerdo para retornar ao modo de exibição normal

Definir suas informações, permissões e versões de arquivo

Outra função do Modo de Exibição Backstage é que ele permite que você defina as informações, permissões e versões de seus arquivos. Você pode exibir e as propriedades do arquivo, como título, assunto, palavras-chave, categoria e comentários. Você também pode exibir suas estatísticas de arquivo, como contagem de palavras, caracteres, páginas e slides. Você pode proteger seus arquivos com senhas, criptografia, assinaturas digitais ou restrições de acesso. Você também pode verificar se há erros, compatibilidade ou conteúdo confidencial nos arquivos. Você também pode reverter seus arquivos para versões anteriores ou gerenciar versões salvas automaticamente.

Para usar essas funções, execute estas etapas:

  • Clique na guia File para abrir o Modo de Exibição Backstage
  • Selecione a opção Info à esquerda
  • Exibir e alterar as informações do arquivo no Properties
  • Exiba e altere suas permissões de arquivo em Protect , Protect Workbook ou Protect Presentation
  • Exiba e altere a versão do arquivo no Manage Document, Manage Workbook ou Manage sectionPresentation
  • Exibir e alterar suas verificações de arquivo na seção Check for Issues
  • Clique no botão Back no canto superior esquerdo para retornar ao modo de exibição normal

Alterar as opções e preferências do Office

Outra função do Modo de Exibição Backstage é que ele permite que você altere suas opções e preferências do Office. Você pode personalizar a aparência e o comportamento do seu Office, como temas, cores, fontes, animações e notificações. Você pode definir suas funções e recursos do Office, como a faixa de opções, a barra de ferramentas rápida, a verificação automática, a correção automática e o idioma. Você também pode gerenciar suas contas e serviços do Office, como email, calendário, contatos, OneDrive e Office 365.

Para usar essas funções, execute estas etapas:

  • Clique na guia File para abrir o Modo de Exibição Backstage
  • Selecione a opção Options à esquerda
  • Selecione uma das categorias à esquerda, como General, Proofing, Save ou Language
  • Altere as configurações desejadas à direita
  • Clique no botão OK para aplicar as alterações
  • Clique no botão Back no canto superior esquerdo para retornar ao modo de exibição normal

Obtenha ajuda e suporte da Microsoft

Outra função do Modo de Exibição Backstage é que ele permite que você obtenha ajuda e suporte da Microsoft. Você pode acessar a ajuda online que contém artigos, vídeos, tutoriais e dicas sobre como usar o Office. Você também pode entrar em contato com o suporte técnico, que pode ajudá-lo a resolver quaisquer problemas ou dúvidas que você tenha sobre o Office. Você também pode enviar comentários ou sugestões para a Microsoft sobre como melhorar o Office.

Para usar essas funções, execute estas etapas:

  • Clique na guia File para abrir o Modo de Exibição Backstage
  • Selecione a opção Help à esquerda
  • Selecione uma das opções à direita, como Microsoft Office Help, Contact Support ou Feedback
  • Execute a ação desejada, como pesquisar um tópico, enviar uma mensagem ou classificá-lo
  • Clique no botão Back no canto superior esquerdo para retornar ao modo de exibição normal

Conclusão

O Modo de Exibição Backstage é um recurso muito útil e fácil de usar no Microsoft Office. Com o Modo de Exibição Backstage, você pode gerenciar seus arquivos, informações, permissões, versões, verificações, opções, preferências, contas, serviços, ajuda, suporte e comentários. Você pode abrir o Modo de Exibição Backstage clicando na guia File no canto superior esquerdo da tela. Você pode fechar o Modo de Exibição Backstage clicando no botão Back no canto superior esquerdo da tela. Você pode experimentar o Modo de Exibição de Backstage agora e ver por si mesmo como esse recurso é útil. Boa sorte!

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